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1、中方公司营业执照副本或单位法人代码书复印件加盖公章,及其正式翻译。个人名片2张：所提供的地址、电话、姓名必须正确真实,可以联系到本人.
2、中方英文派遣信,内容包括：必须有用公司抬头纸、盖公章、负责人签名。需有供领馆查询的地址、电话。派遣信内容包括：申请人名字、护照号、在公司的职务、收入、此行的目的、逗留天数和行程、说明谁承担费用、保证遵守当地法律按时返回中国。
3、外方邀请函,内容包括：申请者的姓名、出生年月、停留天数、停留目的、保证其返回中国、联系方式、负责人签字。(邀请涵必须使用原件)