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1、外方邀请函一份,必须原件,邀请函内容包括:申请者的姓名、护照号码、公司职务、逗留天数、逗留目的、费用谁付、保证其返回中国、联系方式、负责人签字。 如果是展会邀请请提供:参展所交费用的汇款单据,及对方的发票确认。展位图纸,并勾画出参展位置。参展的产品介绍及其他辅助材料,公司的业务介绍,交易额等等
2、中方英文派遣信原件,必须用公司抬头纸、盖公章、负责人签名。需有可供领馆查询的地址、电话。派遣信内容包括:申请人名字、护照号、在公司的职务、入职公司的时间、此行的目的、逗留天数和行程、说明谁承担费用、保证遵守当地法律按时返回中国。
3、中方公司照副本或单位法人代码书复印件加盖公章(必须提供)。中方公司法人身份证复印件(必须提供)。公司彩页简介(必须提供)。公司近半年纳税证明复印件加盖公章(尽量提供)。公司银行近半年对帐单(尽量提供)。个人名片2张:所提供的地址、电话、姓名必须正确真实,可以联系到本人。